OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1); - dalej: „RODO” informuję, że:

• Administratorem Państwa danych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Słubicach reprezentowany przez Kierownika (adres: 69-100 Słubice pl. Wolności 17 F, telefon: 95 777 04 10, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. ).
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie pod adres Administratora.
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia porządku publicznego, bezpieczeństwa obywateli na terenie budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Słubicach i ochrony jego mienia a także zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom Administratora oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
• Podstawą prawną przetwarzania wizerunku pracowników oraz innych osób zarejestrowanych przez monitoring jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532.) i art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2025 r.
  1153 ze zm.). Podstawą prawną przetwarzania danych  jest również art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
• Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
• Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
• W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do wniesienia sprzeciwu;
5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
   • Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych a także m.in. usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego,
     a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dziś odbyło się pierwsze, bardzo ważne spotkanie inicjujące powstanie Zespołu ds. Osób z Niepełnosprawnościami przy Ośrodku Pomocy Społecznej w Słubicach.

W spotkaniu udział wzięli przedstawiciele instytucji gminnych i powiatowych, reprezentujący m.in. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Powiatowy Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, organizacje działające na rzecz rodzin i osób potrzebujących wsparcia, a także przedstawiciele stowarzyszeń oraz pracownicy Ośrodka Pomocy Społecznej.

Spotkanie poprowadziła Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej Monika Cichecki. Wydarzenie stało się ważną przestrzenią do rozmowy, wymiany doświadczeń oraz budowania współpracy na rzecz mieszkańców i osób z niepełnosprawnościami.

i💬 Co ważne – inicjatywa spotkała się z bardzo pozytywnym odbiorem i dużym zaangażowaniem wszystkich uczestników.

A teraz wyjaśnijmy w skrócie:

🔷 Po co powstaje Zespół?

Naszym głównym celem jest uproszczenie życia mieszkańców, a w szczególności osób z niepełnosprawnościami oraz ich rodzin.

Chcemy, aby:
✔ mieszkaniec nie musiał „błądzić” od instytucji do instytucji,
✔ wszystkie najważniejsze informacje były dostępne w jednym miejscu,
✔ pomoc była szybsza, bardziej dopasowana i skuteczna.

📍 Tym miejscem pierwszego kontaktu będzie Ośrodek Pomocy Społecznej w Słubicach

🔷 Czym będzie zajmował się Zespół?

Zespół będzie przede wszystkim:
🔹 koordynował działania różnych instytucji,
🔹 wymieniał się informacjami, aby usprawnić pomoc mieszkańcom,
🔹 wypracowywał wspólne rozwiązania dla konkretnych problemów,
🔹 tworzył jasną i przejrzystą „ścieżkę wsparcia” – czyli informację: gdzie, co i jak można załatwić,
🔹 dbał o to, aby pomoc była kompleksowa i dostępna w jednym miejscu,
🔹 identyfikował potrzeby osób z niepełnosprawnościami i proponował nowe formy wsparcia.

🔷 Organizacja zespołu

Koordynatorem Zespołu została:
➡️ Dorota Trafna – Kierownik referatu Działu Świadczeń Rodzinnych i funduszu alimentacyjnego

W skład zespołu z ramienia działu pomocy społecznej weszły:
➡️ Izabela Jaszczuk – pracownik socjalny
➡️ Marta Kozłowska – pracownik socjalny

📅 Co dalej?

Kolejne spotkanie zaplanowano na czerwiec. Do tego czasu każda z instytucji przygotuje najważniejsze informacje dotyczące dostępnych form wsparcia.

Efektem wspólnej pracy będzie stworzenie czytelnej i dostępnej dla mieszkańców bazy informacji, dzięki której każdy będzie mógł szybko dowiedzieć się:
➡️ gdzie się zgłosić,
➡️ jakie świadczenia przysługują,
➡️ jak je uzyskać.

🤝 To dopiero początek, ale już dziś widać, jak duży potencjał ma współpraca między instytucjami. Działamy razem po to, aby pomoc była bliżej mieszkańca – prosta, dostępna i skuteczna. Przedstawiciele instytucji zgodnie podkreślali, jak potrzebne jest stworzenie miejsca do wspólnej wymiany informacji, doświadczeń i działań na rzecz osób z niepełnosprawnościami oraz ich rodzin.

Dziękujemy wszystkim uczestnikom za otwartość, cenne głosy, gotowość do współpracy oraz wspólne dostrzeganie potrzeb naszej lokalnej społeczności. Tak duże poparcie dla powstania Zespołu pokazuje, że razem możemy stworzyć realne i skuteczne wsparcie dla mieszkańców.

Informujemy, że odpracowanie dnia wolnego od pracy nastąpi w sobotę dnia 20 czerwca 2026 r. w godzinach od 7:00 do 15:00.

Szanowni Państwo,

przemoc często pozostaje niewidoczna – dzieje się za zamkniętymi drzwiami, w ciszy i bez reakcji otoczenia. Dlatego tak ważne jest, aby jako społeczność nie pozostawać obojętnym.

Zapraszamy mieszkańców gminy Słubice do udziału w anonimowym badaniu ankietowym dotyczącym zjawiska przemocy oraz poczucia bezpieczeństwa w środowisku lokalnym.

Celem ankiety jest zebranie opinii, które pozwolą lepiej zrozumieć skalę problemu oraz podjąć skuteczniejsze działania na rzecz wsparcia osób potrzebujących i poprawy bezpieczeństwa w naszej gminie.

👉 Link do ankiety:
https://forms.gle/hQGuQgQXqTRpZHBr6

📅 Ankieta jest aktywna do dnia 19 kwietnia.

Wypełnienie formularza zajmuje tylko kilka minut, a Państwa głos może realnie przyczynić się do wprowadzenia ważnych zmian.

Zachęcamy do udziału – nie bądźmy obojętni. Razem możemy budować bezpieczniejszą społeczność.